Approfondir les connaissances

Phase 1 Définir : Approfondir les connaissances

République démocratique du Congo, Définir

La phase de définition permet de comprendre le problème à la base sous deux angles : (1) les connaissances existantes et la littérature publiée, et (2) les connaissances nouvelles et partagées des expériences vécues dans les ménages, les communautés, les systèmes de santé et les environnements politiques. Elle permet de s’imprégner du monde dans lequel les gens vivent et de concevoir de meilleures solutions. Cette phase permet également aux principales parties prenantes de s’aligner sur l’intention commune de l’activité ou de l’objectif du projet, ce qui permet de nouer des relations et d’obtenir l’adhésion dès le départ.

Phase 1 Définir : Exploiter les connaissances existantes, Déclarer l'intention, Approfondir la connaissances

Approfondir les connaissances

Comment pouvons-nous en apprendre davantage ?

À la fin de cette étape, votre équipe aura une autre compréhension du problème à aborder et aura développé de l’empathie pour les personnes avec qui vous êtes engagés dans la conception, ceci, en comblant les lacunes qui sont apparues au cours des étapes d’exploitation des connaissances existantes et de l’intention.

Comment conduire cette étape et atteindre ses principaux objectifs :

Mener une recherche immersive

La recherche immersive vous place au cœur de l’action et vous offre des perspectives uniques que vous ne pourriez pas appréhender de loin. Cette approche permet non seulement d’élargir le cadre, mais de vivre dans le cadre où les expériences et les interactions se déroulent, ce qui favorise l’empathie et façonne votre travail dans toute sa créativité.

Conduite d’une recherche immersive

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Temps requis : Plusieurs jours, en fonction de la taille et de la portée
Participants : Équipe de conception et de recherche, partenaires et parties prenantes, ceux avec qui vous faites la conception

Outil : Conduite d’une recherche immersive

Le kit de recherche immersive est une ressource complète contenant un cadre de protocole de recherche, une série d’outils méthodologiques et des modèles de collecte de données. Ces documents sont conçus pour aider les chercheurs dans leurs études. Les canevas ou modèles, adaptables à différents contextes, favorisent l’exploration en profondeur et la compréhension des besoins des personnes pour lesquelles vous faites la conception.

Effort requis :

Five out of five on the effort scale

Synthèse des données

La synthèse vous permet de prendre les données que vous avez collectées au cours de votre recherche et de les organiser en thèmes en distillant et en regroupant les résultats. Vous pouvez utiliser des outils d’empathie tels que les cartographies de parcours ou le parcours de personnage pour résumer les données tout en gardant à l’esprit que les personnes avec qui vous travaillez sont des humains.

Analyse des causes profondes

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Temps requis :
3–4 heures
Participants :
Équipe de conception et de recherche

Outil : Analyse des causes profondes

Une analyse des causes profondes est un processus utilisé pour identifier la source première d’un problème. Dans le domaine du changement social et comportemental, l’analyse des causes profondes est utilisée pour examiner pourquoi il existe une différence entre l’état souhaité d’une question sanitaire ou sociale (vision) et ce qui se passe actuellement (situation actuelle).

Effort requis :

Two out of five on the effort scale

Cartographie du parcours comportemental

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Temps requis :
5–6 heures
Participants :
Équipe de conception et de recherche

Outil : Cartographie du parcours comportemental

Une cartographie du parcours comportemental est une représentation visuelle utilisée pour analyser et comprendre les actions, émotions et expériences d’un individu dans le cadre d’un processus ou d’une interaction donnée. Elle délimite les points de contact significatifs, les états émotionnels et les points de douleur, permettant aux chercheurs et aux concepteurs de parvenir à des découvertes clés sur le comportement des utilisateurs.

Effort requis :

Three out of five on the effort scale

Générer des découvertes clés

La collecte de nouvelles données offre de nombreuses possibilités d’apprentissage. L’analyse des résultats de la découverte, en conjonction avec les connaissances existantes, vous conduit à des leviers potentiels de changement, ou à des découvertes clés autour desquelles vos programmes seront conçus. Une découverte clé est un changement significatif de perspective qui aide à découvrir des opportunités insoupçonnées. Les découvertes clés relient les informations et l’inspiration d’une autre façon de sorte à appréhender une situation autrement.

Manuel des découvertes clés 101

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Temps requis :
2–4 heures
Participants :
Équipe de conception et de recherche

Outil : Manuel des découvertes clés 101

Les découvertes clés constituent la distillation de la recherche formative, qui vous permet d’inclure les résultats de la recherche dans la conception. Ce manuel est un guide introductif à l’un des éléments clés de la conception d’un projet CSC : les découvertes clés. Il propose des lignes directrices concises et pratiques accompagnées d’exemples, depuis l’identification des découvertes clés jusqu’à leur application et leur partage entre les partenaires du projet.

Effort requis :

Two out of five on the effort scale

Avez-vous utilisé l’un des outils de la boîte à outils du diagramme du CSC ?

Déclaration de l’intention

Phase 1 Définir : Déclaration de l’intention

Guatemala, Définir

La phase de définition permet de comprendre le problème à la base sous deux angles : (1) les connaissances existantes et la littérature publiée, et (2) les connaissances nouvelles et partagées des expériences vécues dans les ménages, les communautés, les systèmes de santé et les environnements politiques. Elle permet de s’imprégner du monde dans lequel les gens vivent et de concevoir de meilleures solutions. Cette phase permet également aux principales parties prenantes de s’aligner sur l’intention commune de l’activité ou de l’objectif du projet, ce qui permet de nouer des relations et d’obtenir l’adhésion dès le départ.

Phase 1 Définir : Exploiter les connaissances existantes, Déclarer l'intention, Approfondir la connaissances

Déclaration de l’intention

Quel est l’objectif précis que nous visons ?

À la fin de cette étape, votre équipe disposera d’une ébauche de déclaration d’intention qui permettra de dégager un consensus avec les principales parties prenantes en développant une vision commune et en fixant les objectifs du projet et les résultats à venir.

Comment conduire cette étape et atteindre ses principaux objectifs :

Prioriser le public cible et les comportements

La priorisation est une compétence essentielle pour la mise en place d’un programme solide. Elle vous permet de vous concentrer sur les domaines où vous aurez le plus d’impact et contribue à éclairer les étapes à venir du processus.

Canevas de profil des publics visés

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Temps requis :
3-4 heures
Participants :
Équipe de conception et de recherche

Outil : Canevas de profil des publics visés

Le profilage du public cible comprend les caractéristiques des utilisateurs de produits ou de services, leurs besoins, leurs objectifs et leurs activités. Les profils sont établis à partir de recherches impliquant des personnes réelles et s’appuient sur des caractéristiques communes au sein d’un écosystème donné. Cet outil constitue une ressource précieuse pour le regroupement des besoins selon les contextes des personnes qui sont d’ailleurs très variés. Il offre un point de référence solide pour mieux connaître le public cible et déterminer les solutions les plus adaptées pour le soutenir.

Effort requis :

Two out of five on the effort scale

Ébauche de déclaration de l’intention

La déclaration de l’intention est un accord global entre les parties prenantes, qui consolide les discussions de l’atelier d’intention dans un document finalisé, revu et approuvé. Elle vous aide à résumer l’approche, les objectifs et les processus et offre un aperçu des résultats souhaités.

Canevas de déclaration de l’intention

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Temps requis :
5–6 heures
Participants :
Équipe de conception et de recherche, partenaires et parties prenantes, ceux avec qui vous faites la conception

Outil : Canevas de déclaration de l’intention

La déclaration de l’intention est un outil essentiel permettant de clarifier la raison d’être du besoin de changement. Cette ressource précieuse vous guide à travers un processus structuré, vous incitant à envisager et à atteindre un consensus sur divers aspects du projet. Il s’agit notamment de l’état actuel, de l’état à venir envisagé et des changements nécessaires pour combler la lacune.

Effort requis :

Three out of five on the effort scale

Élaborer une théorie du changement

Créez une théorie du changement qui vous servira de guide, parallèlement au document d’intention. Ce document décrit comment et pourquoi le changement souhaité est censé se produire dans un contexte spécifique. Revenez régulièrement sur votre théorie du changement au cours de la conception, de la mise en œuvre et de l’évaluation afin de vous assurer de l’alignement et de l’impact stratégique.

Canevas de la théorie du changement

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Temps requis :
5–6 heures
Participants :
Équipe de conception et de recherche

Outil : Canevas de la théorie du changement

Ce canevas vous explique comment élaborer une théorie du changement de base. Il vous aidera à déterminer où vous voulez aller en tant que projet (résultats souhaités), comment vous allez y parvenir (les intrants, les activités et les résultats directement liés aux activités) et ce dont vous devez tenir compte chemin faisant (par exemple, les hypothèses et les facteurs externes).

Effort requis :

Three out of five on the effort scale

Avez-vous utilisé l’un des outils de la boîte à outils du diagramme du CSC ?

Exploiter les connaissances existantes

Phase 1 Définir : Exploiter les connaissances existantes

Guyane, Définir

La phase de définition détermine la compréhension du problème à la base sous deux angles : (1) les connaissances existantes et la littérature publiée, et (2) les connaissances nouvelles et partagées des expériences vécues dans les ménages, les communautés, les systèmes de santé et les environnements politiques. Elle permet de s’immerger dans le monde dans lequel les gens vivent et de concevoir de meilleures solutions. Cette phase permet également aux principales parties prenantes de s’aligner sur l’intention commune de l’activité ou de l’objectif du projet, ce qui permet d’établir des relations et d’obtenir l’adhésion dès le départ.

Phase 1 Définir : Exploiter les connaissances existantes, Déclarer l'intention, Approfondir la connaissances

Exploiter les connaissances existantes

Comment trouver et utiliser ce qui est déjà connu ?

À la fin de cette étape, votre équipe comprendra les données existantes et sera en mesure de résumer de manière concise ce que les personnes du domaine savent déjà grâce à une analyse documentaire et/ou une analyse de la situation.

Comment conduire cette étape et atteindre ses principaux objectifs :

Élaborer un plan de recherche

Un bon plan de recherche deviendra la feuille de route qui vous guidera dans la phase de définition. Il vous permet de fixer des objectifs de recherche clairs, ce qui permet de convertir systématiquement des données chaotiques en catégories pertinentes et en informations spécifiques dont vous avez besoin. Il s’agit essentiellement d’un outil qui vous permet de vous concentrer et de vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour découvrir les informations dont vous avez besoin.

Canevas des champs de recherche

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Temps requis :
5–6 heures
Participants :
Équipe de conception et de recherche

Outil : Canevas des champs de recherche

Les champs de recherche représentent les questions essentielles et les sujets qui orientent votre recherche lorsque vous interagissez avec les parties prenantes. Ce modèle est conçu pour vous aider à définir avec précision les questions dont vous avez besoin. En règle générale, ces champs de recherche s’articulent autour de thèmes de recherche généraux, tels que la compréhension des motivations, des valeurs et des croyances du public, ou l’étude des obstacles structurels et non structurels. Ils servent de boussole, ce qui est important, et dirigent vos efforts et vos priorités tout au long du processus de recherche.

Effort requis :

Three out of five on the effort scale

Examiner les connaissances existantes

L’analyse documentaire est un outil puissant qui permet d’examiner en profondeur la littérature et les données existantes. Lorsqu’elle est bien menée, elle permet d’identifier des thèmes communs, des modèles et des domaines pertinents à explorer. L’analyse documentaire vous servira de guide et vous éclairera pour la phase de définition, en mettant en évidence les lacunes de la recherche et les domaines nécessitant un examen plus approfondi.

Canevas de revue de la littérature

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Temps requis :
Plusieurs jours, en fonction de la taille et de la portée
Participants :
Équipe de conception et de recherche

Outil : Canevas de revue de la littérature

Réaliser une analyse documentaire complète peut être une tâche ardue, surtout si l’on considère le large éventail de ressources disponibles. Ce canevas est un outil précieux pour vous aider à structurer et à gérer les informations. Alors que vous entamez le processus visant à examiner les connaissances existantes, il vous aide à enregistrer systématiquement les données et informations, ce qui vous permet de mieux gérer et organiser l’analyse documentaire.

Effort requis :

Three out of five on the effort scale

Canevas de synthèse de recherche

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Temps requis :
Plusieurs jours, en fonction de la taille et de la portée
Participants :
Équipe de conception et de recherche

Outil : Canevas de synthèse de recherche

Après avoir rassemblé les informations dont vous avez besoin, cet outil facilitera le processus de synthèse. Il vous guide à travers un processus de synthèse structuré, vous aidant à distiller les connaissances les plus pertinentes. Pour ce faire, il vous aide à identifier et à regrouper les données pertinentes, à identifier les thèmes clés et à déduire des découvertes clés des informations recueillies.

Effort requis :

Three out of five on the effort scale

Avez-vous utilisé l’un des outils de la boîte à outils du diagramme du CSC ?

Tools

Several youth in Indonesia gather around a flip chart with post-it notes

Indonesia, Design & Test

Tools

Phase 1: Define


Lines of Inquiry Canvas

Lines of Inquiry

Literature Review

Literature Review

Research Synthesis Template

Research Synthesis

Audience Profile Template

Audience Profile

Intent Statement Template

Intent Statement

Theory of Change Template

Theory of Change

Conducting Immersive Research

Conducting Immersive Research

Root Cause Analysis

Root Cause Analysis

Behavioral Journey Map Template

Behavioral Journey Map

Insights 101 Playbook

Insights 101 Playbook

First Point of Convergence


Feedback Gathering Activity

Insights Feedback Gathering from Communities

Design Criteria

Design Criteria

Phase 2: Design & Test


“How Might We?” Template

How Might We? Opportunity Spaces

Brainstorming Template

Brainstorming Template

Existing Solutions Bucket Template

Existing Solutions Bucket

Impact Effort Matrix Template

Impact Effort Matrix

Concept Development Canvas

Concept Development Canvas

Solutions Prototype Canvas

Solutions Prototype Canvas

Design SBCC Message Guide

Design SBCC Messages

Five Artifacts Activity

Five Artifacts Activity

Prototyping Kit

Prototyping Kit

Gender Checklist

Gender Checklist

Testing Checklist

Testing Checklist

Gathering People’s Feedback

Gathering People's Feedback

Integrate Feedback, Iterate, and Prioritize

Integrate Feedback, Iterate, and Prioritize

Second Point of Convergence


Decision-Making Tool

Desirability, Feasibility, Scalability

Phase 3: Apply


Training Canvas

Training Canvas

Monitoring, Evaluation, and Learning Template

Monitoring, Evaluation, and Learning Template

Implementation Plan Template

Developing an Implementation Plan

Evaluation Tool Template

Evaluation Tool Template

Solution Refinement Checklist

Solution Refinement Checklist

Advocacy Canvas

Advocacy Canvas

Adaptation Canvas

Adaptation Canvas

Implementation Fidelity Tool

Implementation Fidelity Tool

Have you used any of the tools in the SBC Flow Chart Toolkit?

Adapt & Scale

Phase 3: Apply - Adapt & Scale

Nigeria, Apply

Once prototypes have undergone testing, successful piloting, and thorough monitoring to ensure their viability and effectiveness, they progress to the Apply Phase. In this phase, these refined prototypes transition from the experimental stage to real-world application of the solutions. Here, the focus shifts from theoretical validation to practical implementation, marking a significant step toward achieving the desired goals and outcomes of the project.

Phase 3 Apply: Implement & Monitor, Evaluate & Refine, Adapt & Scale

Adapt & Scale

How do we expand the application of our solution?

By the end of this step, you will be able to gain partner support to scale up successful solutions and/or adapt solutions to a new context or health area.

How to conduct this step and achieve its main objectives:

Advocate for Support

In this step, championing your solution becomes paramount to expand its outreach. Crafting a strategic advocacy plan will empower your team to amplify effectiveness and impact and ensure your solution reaches a wider audience.

Advocacy Canvas

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Suggested time:
5–6 hours
Participants:
Design and research team

Tool: Advocacy Canvas

The advocacy canvas is a template that assists in strategizing and planning advocacy efforts. It outlines essential elements like goals, target audience, messaging, and tactics. This visual organization aids in developing a comprehensive and coherent advocacy strategy.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Adapt Solutions

Prior to scaling, you need to tailor your solution to the diverse contexts in which it will be deployed. This may involve introducing novel elements or eliminating existing ones, all with the aim of ensuring the perfect alignment of your solution with the varied environments in which it will operate.

Adaptation Canvas

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Suggested time:
5–6 hours
Participants:
Design and research team, partners, and stakeholders

Tool: Adaptation Canvas

This tool includes a set of best practices and steps to effectively adjust to changing circumstances or challenges. It offers practical guidelines, drawn from successful experiences, to help teams to navigate uncertainties.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Scale Solutions

As you gear up for the preparation and expansion of your solution, you will need to conduct a thorough examination of best practices and validate the faithfulness of your solution’s execution. This diligence will serve as the cornerstone for its successful scaling.

Implementation Fidelity Tool

Suggested time:
5–6 hours
Participants:
Design and research teams

Tool: Implementation Fidelity Tool

This tool provides a simple 4-step process for defining and measuring implementation fidelity. It is intended to guide you in supporting the faithful implementation by government agencies, civil society organizations, and implementing partners of programs and solutions.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Have you used any of the tools in the SBC Flow Chart Toolkit?

Evaluate & Refine

Phase 3: Apply - Evaluate & Refine

Cameroon, Apply

Once prototypes have undergone testing, successful piloting, and thorough monitoring to ensure their viability and effectiveness, they progress to the Apply Phase. In this phase, these refined prototypes transition from the experimental stage to real-world application of the solutions. Here, the focus shifts from theoretical validation to practical implementation, marking a significant step toward achieving the desired goals and outcomes of the project.

Phase 3 Apply: Implement & Monitor, Evaluate & Refine, Adapt & Scale

Evaluate & Refine

What can we do to assess and improve our work?

By the end of this step, you will know what is working and what adjustments you need to make before scaling the intervention with partners.

How to conduct this step and achieve its main objectives:

Evaluate Impact

Appreciating the success of your solution hinges on a thorough evaluation. Scrutinizing the tangible results and the overarching impact of your solution not only provides insight into its efficacy but also equips you with a narrative to inspire and inform others about your journey.

Evaluation Tool Template

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Suggested time:
Multiple days, depending on scope
Participants:
Design and research team

Tool: Evaluation Tool Template

This compact guide equips you with essential processes for evaluating your innovation. With user-friendly steps and practical examples, this toolkit empowers newcomers to assess innovations, enabling informed decision making and fostering project success.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Refine Solutions

Upon assessing the efficacy of your interventions, you’ll gain valuable insights into areas that require enhancement to unlock their potential. Embrace the opportunity to pinpoint both the strengths and weaknesses of your solutions, as this will enable you to make the essential fine-tuning needed for success.

Solution Refinement Checklist

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Suggested time:
1-2 hours
Participants:
Design and research team

Tool: Solution Refinement Checklist

A solution refine checklist is a document used to evaluate and enhance proposed innovations. It outlines specific criteria, potential challenges, and improvement suggestions. By systematically addressing each aspect, it leads to the refinement of innovations, making them more viable, effective, and well-suited to the intended purpose.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Have you used any of the tools in the SBC Flow Chart Toolkit?

Implement & Monitor

Phase 3: Apply - Implement & Monitor

Liberia, Apply

Once prototypes have undergone testing, successful piloting, and thorough monitoring to ensure their viability and effectiveness, they progress to the Apply Phase. In this phase, these refined prototypes transition from the experimental stage to real-world application of the solutions. Here, the focus shifts from theoretical validation to practical implementation, marking a significant step toward achieving the desired goals and outcomes of the project.

Phase 3 Apply: Implement & Monitor, Evaluate & Refine, Adapt & Scale

Implement & Monitor

How can we put our plan into action?

By the end of this step, you will be able to implement the solution set in a real world setting with real time monitoring to guide decisions.

How to conduct this step and achieve its main objectives:

Prepare Implementation Team

Your team needs to be certain they know and understand the job to be done and that they have the skills and tools to do it. Ensuring your team is equipped to implement the solutions and maintain fidelity is essential to program success.

Training Canvas

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Suggested time:
5–6 hours
Participants:
Design and research team

Tool: Training Canvas

The training canvas helps you think about what you need in order to prepare your teams. It also guides you through the planning process by laying out clearly each step to be covered. It serves as a systematic guide for trainers and participants, ensuring that all necessary topics, materials, and activities are addressed.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Prepare Your Monitoring Plan

Creating a monitoring, evaluation, and learning (MEL) plan is essential for assessing the impact of your solution. Inspired by the need to advocate for your solution and broaden its reach, a well-crafted MEL plan not only tracks the effectiveness of your efforts but also provides valuable insights for strategic decision making.

Monitoring, Evaluation, and Learning Template

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Suggested time:
Multiple days, depending on scope
Participants:
Design and research team

Tool: Monitoring, Evaluation, and Learning Template

A MEL plan guide describes how to create an MEL plan for projects. It outlines methodologies, indicators, data collection strategies, and analysis techniques. It assists organizations in systematically assessing progress and outcomes, enabling informed decision-making and improving innovations effectiveness.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Implement Solutions

Implementing your innovation will require attention and good planning. That’s why you’ll want to, at this stage, recap all essentials and what makes your solution unique. You will also verify how ready your innovation and team are to implement your plan.

Implementation Plan Template

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Suggested time:
5–6 hours
Participants:
Design and research team, partners and stakeholders

Tool: Implementation Plan Template

An implementation plan is a comprehensive document outlining essential tasks and steps required for successfully executing an innovation, plan, or process. It serves as a guide that ensures your team completes all necessary actions in the correct sequence. This plan helps implementers maintain organization, consistency, and efficiency during innovation initiation.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Have you used any of the tools in the SBC Flow Chart Toolkit?

Test

Phase 2: Design & Test - Test

Nigeria, Design & Test

During the Design & Test Phase, Flow Chart users translate problems into solutions using a highly creative, collaborative, energetic, and human-centered approach. Using the insights and opportunities identified during the Define Phase as inspiration, groups of designers, health experts, development specialists, stakeholders, and representatives from the audience come together to rapidly generate a broad array of ideas for possible solutions. Users iteratively refine, prototype, and test these ideas several times in increasing levels of fidelity, using user feedback to inform the final solutions and ensure that they are both useful and usable for those involved in the design.

Phase 2 Design & Test: Imagine, Refine, Prototype, Test

Test

How do we know if our ideas work well?

By the end of this step, you will have an understanding of when to continue return to the Design and Test Phase, when to discontinue, or when to move to the Apply Phase. You will have a solution or set of solutions ready for the apply phase.

How to conduct this step and achieve its main objectives:

Test Prototypes

The rough prototype mock-ups are tested with communities or target audiences. Through this process, your team will rapidly iterate and further refine prototypes based on the audience’s feedback, co-creating successful solutions.

Testing Checklist

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Suggested time:
1–2 hours
Participants:
Design and research team, partners, and stakeholders

Tool: Testing Checklist

A testing checklist is a structured document that outlines essential steps for evaluating products, services, messages, or processes. It serves as a comprehensive guide for quality assurance, ensuring thorough examination of all aspects of a system.

Effort required:

Two out of five on the effort scale

Gather Feedback

After each testing sprint you want to gather feedback from your audience. This feedback will inform the steps you take and guide the conversion of testing feedback into implementation recommendations. To expedite the process, you can conduct synthesis sessions along the way with your team.

Gathering People’s Feedback

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Suggested time:
5–6 hours, depending on scope
Participants:
Design and research team, partners and stakeholders, individuals you are designing for

Tool: Gathering People’s Feedback

This tool provides the most relevant points to have in mind when collecting feedback from your users during testing.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Prioritize Solutions

The next step is to prioritize the solutions you need to make based on the feedback. Focus on the most impactful things that demand less effort from your team. You want solutions that will improve the user experience and solve the problem.

Integrate Feedback, Iterate, and Prioritize

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Suggested time:
5–6 hours, depending on scope
Participants:
Design and research team

Tool: Integrate Feedback, Iterate, and Prioritize

The impact effort matrix is a potent decision tool that evaluates ideas by weighing their potential impact against the effort needed for execution. By mapping ideas on a grid, you will be able to prioritize solutions: those with high impact and low effort become quick wins, while high-impact, high-effort initiatives require strategic planning for efficient resource allocation and decision making.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Have you used any of the tools in the SBC Flow Chart Toolkit?

Prototype

Phase 2: Design & Test - Prototype

Indonesia, Design & Test

During the Design & Test Phase, Flow Chart users translate problems into solutions using a highly creative, collaborative, energetic, and human-centered approach. Using the insights and opportunities identified during the Define Phase as inspiration, groups of designers, health experts, development specialists, stakeholders, and representatives from the audience come together to rapidly generate a broad array of ideas for possible solutions. Users iteratively refine, prototype, and test these ideas several times in increasing levels of fidelity, using user feedback to inform the final solutions and ensure that they are both useful and usable for those involved in the design.

Phase 2 Design & Test: Imagine, Refine, Prototype, Test

Prototype

What can we do to turn our ideas into solutions?

By the end of this step, you will have a set of tangible prototypes that capture the prioritized solutions. You can put the prototypes in the hands of your users for testing.

How to conduct this step and achieve its main objectives:

Build the Prototype

A prototype is an incomplete version of a physical or digital product, to be taken into user testing. During this step, you will learn how to build a set of prototypes.

Design SBCC Message Guide

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Suggested time:
4–6 hours, depending on scope
Participants:
Design and research team, partners and stakeholders, individuals you are designing for

Tool: Design SBCC Message Guide

This tool provides a comprehensive set of guidelines that not only outlines the design principles but also details the processes involved in crafting effective messages. It ensures these messages are not only impactful but also culturally sensitive, resonating with the intended audience. It serves as a roadmap for creating communication materials that not only capture attention but also drive positive behavior change and social impact.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Five Artifacts Activity

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Suggested time:
5–6 hours
Participants:
Design and research team, partners and stakeholders, individuals you are designing for

Tool: Five Artifacts Activity

This brief exercise aims to motivate your team to contemplate how the prototype could be developed through a five-step process and an assessment of the materials accessible in the surroundings.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Prototyping Kit

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Suggested time:
3–4 hours, depending on what you are testing
Participants:
Design and research team, partners and stakeholders, individuals you are designing for

Tool: Prototyping Kit

A prototype kit is a versatile toolset used in product development and innovation processes. It contains various materials like a card deck and storyboarding template, which enable creators to build physical prototypes of their ideas. This kit facilitates rapid experimentation, visualization of concepts, and user testing, fostering iterative design and refining innovative solutions before final production.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Check for Gender Integration

At this stage, take time to ensure your prototypes are promoting gender equality.

Gender Checklist

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Suggested time:
1–2 hours
Participants:
Design and research team, partners, and stakeholders

Tool: Gender Checklist

A gender checklist is a systematic tool for evaluating ideas, prototypes, or initiatives for gender inclusivity. It includes specific criteria and questions related to gender. By using it, teams can promote gender equality and diversity in their work for more equitable outcomes.

Effort required:

Two out of five on the effort scale

Have you used any of the tools in the SBC Flow Chart Toolkit?

Refine

Phase 2: Design & Test - Refine

Zambia, Design & Test

During the Design & Test Phase, Flow Chart users translate problems into solutions using a highly creative, collaborative, energetic, and human-centered approach. Using the insights and opportunities identified during the Define Phase as inspiration, groups of designers, health experts, development specialists, stakeholders, and representatives from the audience come together to rapidly generate a broad array of ideas for possible solutions. Users iteratively refine, prototype, and test these ideas several times in increasing levels of fidelity, using user feedback to inform the final solutions and ensure that they are both useful and usable for those involved in the design.

Phase 2 Design & Test: Imagine, Refine, Prototype, Test

Refine

How can we make our ideas better and more desirable?

By the end of this step, you will have refined the different ideas generated during ideation into a set of prioritized concept(s).

How to conduct this step and achieve its main objectives:

Convert Ideas into Concepts

In your journey through creativity, your concept comprises all the essential components to bring your ideas to life. It’s your guide in turning a simple thought into an actionable plan, providing the steps needed for your idea to thrive.

Concept Development Canvas

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Suggested time:
4–6 hours
Participants:
Design and research team

Tool: Concept Development Canvas

The concept development template is a crucial framework for refining your raw ideas into viable concepts. It integrates details like target audiences, solution functionalities, and behavioral elements to transform abstract ideas into test-ready solutions.

Effort required:

Three out of five on the effort scale

Determine the Prototype

A prototype is an incomplete version of a physical or digital product, to be taken into user testing. At this phase, you will learn how to determine yours.

Solutions Prototype Canvas

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Suggested time:
3–4 hours
Participants:
Design and research team

Tool: Solutions Prototype Canvas

The solutions prototype canvas is a structured tool designed to guide you in creating effective prototypes. This canvas outlines the key processes that your team can use to define the format and structure of their prototypes.

Effort required:

Two out of five on the effort scale

Have you used any of the tools in the SBC Flow Chart Toolkit?